Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Damit alle Prozesse des Büroalltages reibungslos verlaufen, suchen wir für unser organisatorisches und administratives Team, welches derzeit aus 2 Kolleginnen besteht, Deine tatkräftige Unterstützung.

Im Detail

Um sicherzustellen, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro reibungslos ablaufen, suchen wir motivierte Personen wie Dich!

Deine Aufgaben:

• Verwaltung von Büromaterial, Post und E-Mail-Korrespondenz
• Annahme von Anrufen und Pflege von Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten)
• Unterstützung in der Buchhaltung 
• Dokumentation und Überprüfung interner Prozesse
• Mitwirkung im Recruiting: Bewerberverwaltung, Kommunikation 
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Beschaffung von Werbematerialien
• Organisation von Meetings, Workshop, Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen & Teamevents
• Verwaltung von Weiterbildungen und Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• Unterstützung im Personalwesen: Mitarbeit bei Arbeitsverträgen, Urlaubsanträgen & Mitarbeiterbetreuung uvm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Büros zu leisten.

Dein Profil

• Du hast eine gute mittlere oder Hochschul-Reife
• Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches Auftreten
• Du hast Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Du kannst mit den Produkten aus der MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sicher umgehen
• Du hast Freude an Administrations- sowie an Organisationsprozessen 
• Die Korrespondenz sowie die Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs in deutscher Sprache sind für Dich kein Problem
• Du hast eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist eine selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor
• Für spontan anfallende Aufgaben bist Du immer zu haben und hast keine Angst vor Herausforderungen – Dich erwartet eine Vielfalt an Aufgaben, die unser Team braucht und schätzt

Warum wir?

Wir bieten Dir...

• Einzigartige Firmenkultur: Wir leben Teamzusammenarbeit, flache Hierarchien und ein offenes, respektvolles Arbeitsklima, in dem jede*r die Möglichkeit hat, mitzugestalten. Eine fundierte und praxisnahe Ausbildung im Büromanagement. Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Attraktives Gehaltspaket: Eine attraktive Ausbildungsvergütung 1. Lehrjahr 1.100 €, 2. Lehrjahr 1.150 €, 3. Lehrjahr 1.200 €
• 60 € Essensgutscheine und 50 € Geburtstagsgutschein.
• Umfassendes Onboarding: Moderner Onboarding-Prozess für einen reibungslosen Start und schnelle Integration ins Team.
• Starkes Team: Arbeite mit über 150 motivierten Kolleg*innen zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsame Ziele verfolgen.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Zugang zu einem eigenen Fitnessraum und zweimal im Monat gemeinsames Mittagessen, um den Teamgeist zu stärken.
• Events und Aktivitäten: Regelmäßige After-Work-Events und Großveranstaltungen wie Hackathons, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Weiterbildung und Entwicklung: Ein großzügiges Weiterbildungsbudget von mindestens 10 Tagen pro Jahr sowie klare Entwicklungspfade und regelmäßige Leistungsüberprüfungen.
• Getränke und Obst for free
• Projektvielfalt: Spannende, standortübergreifende Projekte in einem innovativen Umfeld, das durch wenig Bürokratie und hohe Eigenverantwortung geprägt ist.

Kontakt

stuttgart-jobs@quibiq.de

Über uns

QUIBIQ ist der führende Dienstleister für digital vernetzte Lösungen im deutschsprachigen Raum.

Mit unseren Softwarelösungen auf Basis der führenden Integrationsplattformen von Microsoft (Azure, BizTalk und Power-Platform) und SAP (Cloud-Platform) überwinden wir für unsere Kunden die Grenzen der Digitalisierung heute und verbinden ihre Anwendungen, Prozesse, Schnittstellen, Geschäftspartner, IoT-Devices und KI zu smarten, flexiblen und robusten Komplettlösungen. So realisieren wir Ende-zu-Ende-Automatisierung über System- und Unternehmensgrenzen hinweg bei gleichzeitig flexibler Steuerung, nahtloser Überwachung und einer einheitlichen Datenbasis. Unsere Kunden machen wir dadurch schneller, effizienter, agiler und smarter: fit für den Wettbewerb in der API-Economy.

Weltweit agierende Marktführer setzen auf unsere anerkannte Kompetenzführerschaft in unserem Spezialbereich der nahtlosen Integration und der Entwicklung digital vernetzter Lösungen, die aus der Erfahrung aus über 500 Digitalisierungsprojekten und der engen Zusammenarbeit mit der Produktgruppe unseres Technologiepartners Microsoft stammt.

Für die strategische und konzeptionelle Beratung, Projektierung und Software-Entwicklung sowie den 24x7-Support Ihrer digitalen Plattformen sind wir der führende Full-Service-Dienstleister im deutschsprachigen Raum – verlässlich, innovativ und agil. 
 
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